Бизнес ассистент/помощник Генерального директора

О компании:
Мы — рекламно-производственная компания полного цикла, работаем с крупными федеральными брендами. Создаем комплексные рекламные решения: от концепции и дизайна до производства и монтажа наружной рекламы и сувенирной продукции. Наша команда — это профессионалы, которые стремятся к совершенству в каждом проекте.

Мы ищем:
Бизнес-ассистента для поддержки Генерального директора. Это ключевая роль, которая требует высокой вовлеченности, проактивности и безупречного вкуса. Вы станете правой рукой руководителя, возьмете на себя решение операционных, коммуникационных и личных задач, обеспечите его максимальную эффективность.

Ключевые задачи:

Полное сопровождение Генерального директора:

• График и встречи: Ведение календаря, планирование встреч, приоритизация задач, напоминания.

• Логистика: Организация бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов) для директора и сотрудников, составление маршрутов.

• Подготовка и резюмирование встреч: Сбор информации, фиксация ключевых договоренностей и решений по итогам встреч, подготовка кратких отчетов.

Коммуникации и SMM-поддержка:

• Ведение корпоративных страниц Генерального директора и возможно компании в социальных сетях.

• Создание контента, мониторинг трендов и аналитика отклика аудитории.

• Использование ИИ-инструментов для генерации идей, текстов и визуала.

Операционная и административная поддержка:

• Подготовка и оформление документов в Word, Excel, PowerPoint.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы персональным или бизнес-ассистентом.

• Обладаете чувством стиля, эстетическим вкусом и безупречными манерами.

• В совершенстве владеете пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint — обязательно!).

• Имеете опыт ведения социальных сетей (личных или корпоративных) и понимаете современные тренды SMM.

• Умеете работать с ИИ-инструментами для решения задач.

• Обладаете проактивностью, инициативностью и умением предвидеть задачи.

• Обладаете высокой стрессоустойчивостью, внимательностью к деталям и умением хранить конфиденциальную информацию.

• Имеете отличные коммуникативные навыки и грамотную устную и письменную речь.

• Имеете свой собственный ноутбук для работы.

График и условия:

• График работы: с 9:00 до 18:00 (оффлайн в офисе, совместно с Генеральным директором).

• На связи: с 8:00 до 20:00 для решения срочных вопросов (после 18:00 — удаленно).

• Обед и перерывы: в одно время с руководителем.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Офис со всеми удобствами в пешей доступности от остановки, практически в центре города.

• Яркие корпоративные мероприятия: тимбилдинги, праздники, летние и зимние выезды.

• Систему обучения и развития: возможность прокачать навыки за счет компании в области управления, SMM, работы с данными.

• Работу в динамичной компании с крупными и интересными проектами.

• Возможность работать напрямую с первым лицом компании и влиять на ключевые процессы.