Бизнес - ассистент (Помощник генерального директора)

Вакансия открыта до 4 сентября!

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента для собственника нескольких компаний, в портфеле которого несколько бизнесов-проектов таких как: отельный бизнес, коммерческие помещения, коворкинг, строительство

Ожидания от бизнес-ассистента:

• Приоритет, наличие высшего юридического образования и опыта работы юристом, (!)
• Развитые коммуникативные навыки - будет много общения с партнерами и командой внутри компаний;
• Самостоятельность и умение взять ответственность;
• Знание 1С (или желание научиться);
• Умеете работать с google-сервисами и в Excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы
• Ответственный, исполнительный, эмпатичный и честный;
• Вы организованный – все по полочкам, документы в порядке;
• Умеете работать в режиме многозадачности.

Что нужно делать:

• Помощь в решении текущих бизнес-задач (сбор данных, аналитика – сравнений цен и условий, поиск исполнителей) много работы с документами правового характера;
• Взаимодействие с госструктурами,надзорными органами, проектными организациями;
• Согласование договоров с подрядчиками и координация с юристами;
• Работа с документами – договоры, счета, акты, план и календарь проекта;
• Ведение календаря, своего и руководителя (встречи, планерки, переговоры);
• Организация встреч (с командой, партнерами, контрагентами). Протоколы совещаний, встреч, контроль исполнения по задачам;
• Поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа;
• Работа в crm, создание и ведение таблиц и ключевых показателей. Подготовка презентаций, диаграмм и др.
• Координация деятельности офис-менеджера, контроль выполнения задач.

Мы готовы вам предложить:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе, по адресу: Проспект Науки, 15;
• Оформление по желанию ТК/ГПХ/Самозанятость;
• Достойный уровень заработной платы, окончательный размер будет обсуждаться индивидуально с успешным кандидатом.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Отправьте свой отклик с ключевой фразой “Хочу к вам в команду” в сопроводительном письме.

ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ ДО 4 СЕНТЯБРЯ!