Главный специалист (Референт) заместителя генерального директора по экономике и финансам

Организация и планирование рабочего дня ЗГД (разработка и согласование графика проведения встреч, приемов, ведение календаря).

Организация приема посетителей.

Организация и обеспечение телефонных переговоров ЗГД.

Ведение информационных баз данных ЗГД.

Организация командировок ЗГД (приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов).

Ведение приема документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение ЗГД.

Обеспечение подготовки совещаний и встреч с участием ЗГД, оповещение участников.

Организация совещаний по вопросам функционирования подразделений в подчинении ЗГД.

Направление типовых документов на исполнение в структурные подразделения на основании утвержденных ЗГД перечней типовых документов.

Обработка документов в СЭД: регистрация внутренних документов за подписью ЗГД, проставление отметок о получении и исполнении документов, подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение, контроль исполнения поручений ЗГД.

Контроль исполнения документов, поступивших ЗГД в соответствии с поручениями руководителей ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз».

Подготовка и представление ЗГД отчетов об исполненных и неисполненных поручениях.

Контроль исполнительской дисциплины в части предоставления ответов заявителям.

Выполнение обязанностей по протоколированию совещаний с участием ЗГД, созданию карточки протокола в СЭД с последующей регистрацией и контролю исполнения занесенных в протокол поручений.

Соблюдение субординации и деловой этики;

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня, стрессоустойчивость;

Внимание к деталям, хорошая память, высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности;

Коммуникабельность;

Уверенные навыки работы в системе электронного документооборота;

Уверенная работа на персональном компьютере, в т.ч. с пакетом программ Microsoft Office;

Грамотная устная и письменная речь.

Декретная позиция;

Работа в развивающейся, крупной компании;

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);

ДМС (после прохождения испытательного срока);

Социальная программа для сотрудников и их детей;

График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45;

Оформление строго по ТК РФ;

Профессиональное развитие и самореализация;

Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.