Секретарь-делопроизводитель/секретарь на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, ведение документов, ведение реестра внутренней регламентирующей документации, актуализация документов, взаимодействие со службой качества
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оплата счетов по заказам
• Выдача сим-карт сотрудникам компании
• Передача документации на подписание дирекции
• Распределение писем поступивших на общий почтовый ящик компании
• Работа на ресепшене: прием посетителей, навигация
• Чай/кофе, поддержание порядка в офисе, переговорных комнатах компании
• Заказ гостевых пропусков, домофон и выдача ключей сотрудникам компании

Вам потребуется:

• Опыт в аналогичной должности от года
• Уверенный пользователь ПК; Word, Excel, Интернет, оргтехника (сканер/копир)
• Быстрая обучаемость, внимательность, коммуникабельность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Деловой стиль общения
• Умение работать в Confluence как преимущество

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной международной компании
• Современный офис в пешей доступности в бизнес-центре м. Киевская
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Скидка 50% на услуги лабораторной диагностики и взятие биоматериала, а так же 30% на прием врачей и проведение функциональной диагностики для сотрудника и ближайших родственников
• Дополнительные оплачиваемые дни (3 дня в год)
• Подарок в День рождения сотрудника
• Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров