Бизнес ассистент

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

Обеспечение четкой организации рабочего графика, включая напоминание о ключевых событиях и встречах;
Первичная проверка и подготовка документов, включая важные правки и создание финальных версий для руководителя;
Сбор, печать и комплектование материалов к совещаниям по всем направлениям работы;
Оперативный обмен информацией с внутренними подразделениями, партнерами и госорганами по актуальным вопросам;
Поиск, анализ и структурирование информации, необходимой для принятия решений и создания отчетов;
Подготовка качественных материалов для встреч и мероприятий с учетом требований и ожиданий;
Управление рутинными запросами граждан, включая обработку до 40 обращений в месяц без вовлечения Председателя;
Деловая переписка по электронной почте, включая доведение информации и документов до исполнителей;
Ведение и актуализация базы контактов ключевых партнеров, госструктур и представителей СМИ;
Помощь руководителю в решении текущих административных и операционных задач;
Координация графиков и допусков водителей;
Встреча и сопровождение гостей по необходимости;
Исполнение прочих поручений Председателя.

Требования:

Высшее образование (желательно — управление, юриспруденция, государственное и муниципальное управление);
Опыт работы на аналогичной должности помощником или специалистом протокольного обеспечения первого лица в органах государственной власти / топ менеджмента в крупной компании от 2 лет;
Знание структуры органов государственной власти, принципов управления и функционирования на федеральном, региональном и муниципальном уровнях;
Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативных правовых актов (НПА);
Отличное владение русским языком, правилами правописания: пунктуации, орфографии, синтаксиса;
Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.).

Условия:

Официальное трудоустройство;
Дополнительно предусмотрен годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС (после – 9 месяца), корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
Офис в центре Москвы;
Ненормированный рабочий день, базовый режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

Посмотреть контакты работодателя