Бизнес ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента.

Обязанности: Бизнес 90%/ Личные 10%

• Ведение календаря руководителя;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Освобождение от рутинных задач;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Административная поддержка руководителя;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки);
• Организация обучения в частных школах и университетах за рубежом (для детей/подростков).

• Релевантный опыт: от 2-х лет, опыт в travel-компании будет преимуществом (понимание VIP сервиса);
• Английский язык: В2 и выше;

• Заработная плата: от 150 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость ;
• Формат работы: удаленно ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, но быть на связи до 23:00;
• Этапы:
• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Первичное собеседование с руководителем - онлайн;
• Тестовое задание;
• Собеседование руководителя онлайн с финальными кандидатами.