Офис-менеджер

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 18 000 человек.

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

* Делопроизводство и документооборот:

• Работа с документами (внутренние приказы, письма, доверенности, локально-нормативные акты);

• Подготовка документов на подписание руководству и контрагентам;

  Организация и внедрение стандартов, процедур документооборота;

  Контроль получения оригиналов и подписанных сканированных копий документов от контрагентов;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): отслеживание статусов, подписание, распределение подписанных документов между подразделениями;

• Организация архивного хранения документов (электронного и физического).

  Составление и отправка деловых писем.

* Административно-хозяйственное обеспечение офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и т.п.;

• Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды;

• Получение и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Контроль использования ДМС сотрудников.

* Организационная поддержка:

• Встреча, сопровождение и проводы посетителей офиса;
• Организация и проведение встреч, совещаний: подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени, обеспечение необходимой техники;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов).

Наши ожидания:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы от 3 лет в должности офис-менеджера, помощника юриста, помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Internet, excel, word, опыт работы с базами данных).
• Организаторские способности;
• Доброжелательность, внимательность и исполнительность.

Мы предлагаем:

• Офис, г. Москва;
• График 5/2, с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день;
• Официальное трудоустройство в аккредитованную IT-компанию;
• Профессиональный и карьерный рост, корпоративное обучение.