Офис-менеджер

Certification Group - группа компаний, которая занимается сертификацией и декларированием продукции как отечественным, так и зарубежным производителям. А также проводит экспертизу промышленной безопасности на опасных производственных объектах. Компания имеет широкую филиальную сеть от Владивостока до Калининграда, собственные испытательные лаборатории и самый большой в России Испытательный центр, находящийся в Павловском Посаде, где работают более 200 инженеров-испытателей на самом современном лабораторном оборудовании.

С каждым днем количество наших клиентов растет, объем работы увеличивается, поэтому мы расширяем штат и приглашаем в свою компанию Офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение архива внутреннего и внешнего документооборота.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Оформление заявок на оплату.
• Поддержание наличия (закупка) бытовых расходных материалов, воды, чая, кофе, любых других средств и предметов, необходимых для функционирования офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в области документооборота не менее 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК; знание Word, Excel, MS Office/Internet, электронный документооборот.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Интересную работу в крупном экспертном центре с достойной, конкурентной оплатой.
• Комфортный, современный офис.
• Введение в должность и присутствие наставника.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.