Офис-менеджер

ONY - креативное агентство полного цикла с фокусом на брендинг, стратегию и digital. Работаем с лидерами отрасли: Яндекс, Т-Банк, Золотое Яблоко, Мегафон, HeadHunter, Третьяковская галерея и другими. Помогаем брендам быть заметными, узнаваемыми и влюблять в себя.

В команде ONY 110 специалистов. В среднем команда продакшена делает 7 брендинговых или 5 цифровых проектов в год. У нас 220+ международных и локальных наград, а ещё - сильная команда и поддержка инициатив. Мы создаём условия, в которых ты сам удивляешься, как быстро стал сильнее.

Мы ищем Офис-менеджера, который превратит наш лофтовый офис в удобный, предсказуемый и вдохновляющий хаб для креативных команд.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание порядка и общей атмосферы в офисе.
• Коммуникация с контрагентами, сервисами БЦ и курьерами.
• Помощь бухгалтерии: ЭДО/документооборот, закрывающие.
• Закупки: продукты, канцелярия, билеты/такси, мерч.
• Помощь в организации офисных мероприятий и подготовке к корпоративам.
• Ведение и контроль бюджета офиса.
• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций.
• Анализ текущих процессов и предложения по улучшениям.

Мы ждём, что ты:

• Имеешь опыт офис-менеджером от 2 лет.
• Уверенно работаешь с таблицами на базовом уровне (Google Sheets/Excel).
• Проактивен: видишь, что улучшить, и доводишь до результата.
• Умеешь выстраивать отношения с контрагентами и подрядчиками «с нуля».
• Имеешь опыт работы с офисным бюджетом и отчётностью.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Москвы, который ты можешь сделать еще лучше и подстроить все процессы под себя.
• График работы с 10 или с 9.
• Внутренние воркшопы, лекции, доступ к базе знаний
• Вечеринки и выездные ивенты. Например: новогодний корпоратив ONY ASIA, яхтинг с Силой Ветра в Нижнем Новгороде, шахматная вечеринка в World Chess Club Moscow и новогодняя вечеринка KITSCH PARTY.