Менеджер по документообороту

В компанию фарм-дистрибьютор требуется менеджер по документообороту

• Формирование документа о приемке после поставки Товара с использованием единой информационной системы (ЕИС) и размещение в единой информационной системе документ о приемке, который должен содержать: информацию, предусмотренную пунктом 1-3 части 13 статьи 94 Федерального закона о контрактной системе;
• Контроль принятия документа о приемке в ЕИС Заказчиком;
• Устранение замечаний, в случае отказа в приеме документа в ЕИС;
• Контактирование с ответственным лицом Заказчика в целях устранения замечаний в документах о приемке Товара в рамках исполнения контракта;
• Контроль возврата оригиналов первичной документации (договора, товарные накладные, акты), проверка оформления документов на соответствие требованиям Законодательства;
• Контактирование с ответственным лицом Заказчика в целях возврата первичной документации (договора, товарные накладные, акты);
• Ведение реестра выгрузки документов о приемке по поставке Товара в рамках исполнения государственных контрактов;
• Ведение реестра возврата первичной документации (договора, товарные накладные, акты);
• Разбор входящей документации отдела, передача документов внутренним службам компании по назначению корреспонденции.
• Работа с таблицами exсel, базами данных, сайт https://zakupki.gov.ru/ (личный кабинет Поставщика ЕИС);
• Взаимодействие с внутренними службами компании (логисты, склад, бухгалтерия)
• Выполнение поручений менеджеров по продажам, руководителя подразделения.

Требования:

• высшее образование или среднее специальное (мед/фарм. является преимуществом);
• опыт работы от 2 лет (работа в фарм. компаниях является преимуществом);
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), опыт работы не менее 6 месяцев с выгрузкой документов по контрактам в ЕАИС, работа с офисной оргтехникой;
• оперативность, ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, устойчивость к стрессу, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникативность, ориентированность на результат, целеустремленность.
• Знание ФЗ- 44 и 223-ФЗ и системы госзакупок приветствуется

Условия:

• офис – м. Кожуховская/МЦК Дубровка, 5 минут пешком от метро.
• график работы – с 09.00 до 18.00 (понедельник-четверг), 09.00 – 17.00 (пятница).
• испытательный срок – 3 месяца.
• оформление по ТК РФ.