Координатор/Операционный менеджер

САТЕЛ — российский разработчик высокотехнологичных решений в сфере бизнес-коммуникаций и цифровых экосистем промышленных предприятий. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к развитию.

Задачи:

• Контроль входящей и подготовка/контроль исходящей корреспонденции, связанной с деятельностью структурного подразделения.
• Сопровождение активностей в корпоративных системах ERP и электронного документооборота, касающихся деятельности подразделения.
• Взаимодействие с внешними партнерами, контрагентами и заказчиками.
• Организация и протоколирование встреч, мероприятий.
• Обеспечение административной поддержки командировок сотрудников (оформление документов, сопровождение).
• Контроль актуальности и выполнение текущих задач по активностям подразделения, подготовка отчетов по запросу руководства.
• Оформление, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и другой документации.
• Помощь руководителю в ведении электронной почты, календаря, организации внешних встреч и подготовке отчетности.

• Продвинутый уровень английского языка (устный и письменный).
• Опыт работы в административной поддержке или координации в ИТ.
• Отличные коммуникативные навыки, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать в CRM системах и электронным документооборотом.
• Навыки организации мероприятий и ведения деловой переписки.
• Умение быстро ориентироваться в приоритетах и работать в условиях многозадачности.

• Работа в аккредитованной ИТ-компании, входящей в топ-100 ИТ-компаний России.
• "Белая" зп.
• Оформление по ТК РФ.
• Программы обучения сотрудников, возможности для повышения квалификации и сертификации.
• Гибкое начало и окончание рабочего дня.
• ДМС.
• Корпоративная мобильная связь.