Operation Manager (Менеджер по стратегическим проектам)

Чем предстоит заниматься:

• Работа с финансовой отчетностью:
  • Ведение бюджета проекта, ежемесячное сопоставление плана и факта;
  • Согласование крупных платежей по проекту с финансовым департаментом;
  • Контроль своевременного проведения выплат контрагентам;
  • Контроль соответствия счетов заключенным договорам.
• Работа с юридическими документами:
  • Заполнение документов по шаблонам;
  • Согласование документов по установленному процессу;
  • Отправка документов на подписание уполномоченному лицу;
  • Систематизация и хранение подписанных документов по проекту;
  • Контроль сроков договоров с контрагентами, уведомление о приближении окончания действия договора.
• Внутренние кросс-командные коммуникации:
  • Ведение плана-графика проектов, получение статуса проекта у команд;
  • Сбор с инженеров требований по закупкам;
  • Сбор с инженеров требований по доработке инфраструктуры;
  • Назначение встреч, согласование времени с участниками, ведение протокола встреч;
  • Подготовка гайдов и инструкций в рамках проектов.
• Внешние коммуникации:
  • Коммуникации с контрагентами по вопросам документооборота;
  • Коммуникации с поставщиками/подрядчиками/исполнителями для уточнения статуса по проекту.

Ожидания от будущего члена команды:

• Уровень английского языка В2 и выше;
• Базовые навыки аналитики данных (уверенного пользования Excel достаточно);
• Навык структурировать информацию.