Секретарь на ресепшен

ТOP-3 РОССИИ - сеть магазинов парфюмерии и косметики РИВ ГОШ приглашает на работу Секретаря на ресепшен в головной офис компании

Какие задачи предстоит решать:

• Организация приема посетителей офиса
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с почтовой службой (получение и отправка почтовой корреспонденции)
• Организация и подготовка совещаний, переговоров
• Обеспечение жизнедеятельности переговорных офиса
• Сервировка кофе и чая в переговорных
• Заказ продуктов питания для переговорных (чай, кофе, снеки и т.д.)
• Выполнение поручений руководства

Наши пожелания к кандидатам:

• Уверенный пользователь программ MS Office
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки
• Дружелюбие, эмпатия, готовность оказать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт
• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• Оформление и все гарантии по ТК РФ
• График работы 5/2 09:30-18:00, сб/вс – выходные
• После прохождения испытательного срока: 1 день в неделю удаленно
• ДМС со стоматологией
• Компенсацию питания
• Эксклюзивную карту сотрудника: скидки до 50% на продукцию в магазинах сети
• Бьюти-подарки от компании, подарки детям, специальные предложения от партнеров (фитнес, йога, обучающие курсы)
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Насыщенную корпоративную жизнь, возможность стать Амбассадором РИВ ГОШ
• Красивый, уютный офис в пешей доступности от станции метро Балтийская