Офис-менеджер

Наша компания активно развивается и растет в сфере оптово-розничной торговли бытовой техникой Garlyn, в связи с этим у нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, а также ведение деловой переписки, с партнерами, подрядчиками;
• Работа с арендодателями, оформление пропусков и т.д.
• Посещение почтового отделения минимум раз в неделю для отправки и получения корреспонденции (контроль выделяемых средств, чеков), контроль нашего почтового ящика в БЦ;
• Заказ воды, канцелярии, мебели прочее для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Контроль первичной документации, общение с контрагентами (запрос актов сверок; подписание соглашений на переход обмена документами по ЭДО; запрос наших недостающих экземпляров и т.д.)
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Своевременное пополнение счёта для командировок.

Наши ожидания от кандидатов:

• Ответственность, внимательность, умение работать с большим количеством информации;
• Умение грамотно распределять свое рабочее время;
• Высокий уровень самоорганизации и инициативы;
• Опытный пользователь ПК MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д.)

Наши условия:

• Достойный и стабильный, а главное белый заработок точно в срок, оформление по ТК РФ.
• Возможность профессионального роста и развития, амбициозные и динамичные задачи.
• График работы - Пн - Пт с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис в 10 мин. пешком от ст. м. "Электросила".
• Молодой и дружный коллектив. Поощрение профессионального развития.
• Свое комфортно-оборудованное помещение для приема пищи, чай, кофе;
• Адекватное и лояльное руководство с четким понимаем целей/задач и ожидаемого результата.