Менеджер по кадровому делопроизводству

Функционал должности:

• Основной функционал ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме. Есть система КЭДО на базе 1С, программа hr link.
• Прием, перевод и увольнения работников, отпуска, командировки, больничные листы, оформление выходов в выходные дни, справки и копии документов для сотрудников, хранение и архивирование кадровых документов и т.д. (штат 100+ чел.).
• Ведение штатного расписания и изменений в нем.
• График отпусков.
• Отчеты в службу занятости по количеству работающих в компании сотрудников с ограниченными возможностями здоровья, ежемесячно.
• Заполнение бумажных трудовых книжек работников, их хранение; формирование электронных трудовых книжек.
• Ведение личных карточек сотрудников (Т2) в электронном виде.
• Подготовка ЛНА Организации, описание регламентов и инструкций по КДП, своевременное внесение в них изменений при необходимости, ознакомление сотрудников, сбор подписей.
• Учет и оформление в установленном порядке, в соответствии с действующим законодательством персональных данных работников (работа с ЛНА по ПерсД, журналы ознакомления и пр.).
• Участие в подготовке и обновлении ДИ, приведение в соответствие по стандартам Минсоцтруда для протезной отрасли.
• Подготовка приказов по основной деятельности.
• Воинский учет (есть сопровождающая подрядная организация, необходимо проводить аудит выполняемой подрядчиком работы). Через 2-3 месяца от начала работы самостоятельное ведение воинского учета.
• СОУТ, проведение, ознакомление сотрудников.
• Помощь в организации поздравлений сотрудников с ДР, юбилейными датами.
• Подготовка различных кадровых отчетов по персоналу для руководства.

Мы ожидаем от нашего будущего коллеги:

• Опыт аналогичной работы не менее 3 лет, в Организациях с численностью персонала 100+, по всем участкам ведения КДП
• Опыт автоматизации кадрового делопроизводства или перехода на КЭДО в компании
• Уверенный пользователь компьютера (пакет Microsoft Office, 1С ЗУП версия 3.1).

Личностный портрет успешного кандидата на позицию:

- Коммуникабельность и склонность к командной работе с личной зоной ответственности по КДП.

- Любовь к порядку, систематизации данных. Педантичность и скрупулезность в работе с документами.

- Скорость работы без потери качества (темп работы высокий).

- Порядочность и ответственность.

- Способность предложить решение в части оформления кадровой документации, проактивная позиция

- Умение работать в режиме DL, самоорганизованность.

Мы готовы предложить условия:

• Бессрочный трудовой контракт. Полностью официальное трудоустройство.
• Уровень дохода выше среднего по рынку, обсуждается с успешным кандидатом.
• Полная занятость, 5/2. Первые 1-2 мес.очная работа в офисе. Далее возможен гибрид (2-3 дня в нед.удаленно)
• Возможности обучения и повышения квалификации за счет компании.
• Территориально 10 мин. пешком от ст.м. Ленинский проспект, Площадь Гагарина.