Специалист по кадровому делопроизводству

Convergent — digital-агентство с 20-летней историей — ищет в команду Специалиста по кадровому делопроизводству на декретную ставку (от 1,5 года) — готовы предлагать возможность перехода внутри компании после возвращения основного сотрудника. Нам важно, чтобы вы разбирались в кадровом учете, любили порядок в документах и умели работать с людьми тепло и профессионально.

Мы - специалисты в digital маркетинге, разработке и корпоративных коммуникационных программах.

Наша “фишка” - человекоцентричный digital. И это выражается во всем: от любви к клиентам до трепетной заботы о коллегах.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном числе (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, передача информации о больничных в бухгалтерию, расчет трудового стажа и т. д.) - 65 человек в штате;
• Работа с электронным кадровым документооборотом (HR Link);
• Работа с 1С.8.3: Зарплата и управление персоналом;
• Подготовка и контроль исполнения графика отпусков;
• Закрытие табеля учета рабочего времени в 1С;
• Ведение и внесение изменений в штатное расписание;
• Оформление должностных инструкций;
• Разработка, актуализация и ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями;
• Ведение, учет и регистрация электронных и бумажных трудовых книжек;
• Формирование справок, выписок и копий документов для сотрудников по запросам;
• Подготовка и сдача различных форм отчетности в СФР;
• Ведение воинского учёта (количество военнообязанных ~20 человек);
• Участие в ознакомлении сотрудников с необходимыми инструкциями и обучением;
• Аудит и контроль соблюдения законодательных норм, обеспечение реализации нововведений в области трудового права.

Что важно для нас:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;

• Навыки работы в 1С:ЗУП (обязательно), знание КЭДО и воинского учета — будет плюсом;

• Внимательность к деталям, гибкость, инициативность, умение видеть ошибки и предлагать улучшения;

• Готовность отслеживать изменения в трудовом законодательстве и оперативно применять их на практике;

• Опыт работы с полным циклом кадровых задач (не на одном участке).

Что мы предлагаем:

• зрелая команда с устоявшейся корпоративной культурой;

• увлеченные digital специалисты, стремящиеся быть лучшими мастерами своего дела;

• верим, что культура обратной связи помогает компаниям быть лучше и эффективней;

• гибкое начало и окончание рабочего дня;

• возможность гибридной работы (1-2 дня из офиса в 10 минутах ходьбы от м. Павелецкая);

• оформление в соответствии с законодательством РФ с 1 рабочего дня.