Офис-менеджер

Обязанности:

- Осуществлять прием, учет и регистрацию документов.

- Осуществлять прием и отправку корреспонденции Компании.

- Контролировать своевременное исполнение входящих документов, производить отметки об их исполнении в журналах учета входящей корреспонденции.

- Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах обеспечения максимальной эффективности делопроизводства.

- Осуществлять взаимодействие с поставщиками работ и услуг, в целях поддержки деятельности Компании, взаимодействие с коммунальными службами.

- Осуществлять организацию перемещения работников Компании по городам и странам (бронирование проездных билетов, гостиниц, трансфер и т.д.).

- Встречать клиентов/поставщиков/посетителей Компании.

- Составлять отчеты по корпоративным расходам офиса.

Требования:

Иметь высшее (или послевузовское) образование и стаж работы в должности офис-менеджера или секретаря-делопроизводителя не менее 1 года.

Уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой - факсом, принтером, ксероксом, мультимедиа проектором и т. д., быстро находить и систематизировать информацию.

Знание программы: Excel, Word, Power point.

• Условия труда 8:30/17:30;
• 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• После испытательного срока оплачивается питание +связь;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Ежегодное увеличение заработной платы по результатам работы.