Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Чаплина, 71
Метро: Райымбек батыраОписание вакансии
Обязанности:
- закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
- прием и распределение входящих звонков;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- встреча посетителей;
- оформление виз, бронирование гостиниц и билетов;
- оформление командировок;
- отправка корреспонденции (Казпочта, курьерские службы);
- выполнение поручений руководителя.
- приветствуется опыт работы не менее 1 года;
- владение оргтехникой, знание компьютера и компьютерных программ на уровне уверенного пользователя;
- знание делового этикета, правил делового общения; стрессоустойчивость, проактивность, расстановка приоритетов, ответственность, ориентированность на результат, высокие коммуникативные навыки и внимательность к деталям.
- график работы: 5/2 (сб, вс, праздничные - выходные дни), с 9:00 до 18:00;
- своевременная заработная плата на банковскую карту;
- официальное оформление в соответствии с ТК РК, на период декретного отпуска;
- укомплектованное рабочее место, корпоративная мобильная связь;
- ежегодный бонус;
- перспектива карьерного и профессионального роста.
Навыки
- Деловая этика
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса