Офис-менеджер

Обязанности:

- работа с исходящей и входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- ведение учета табеля рабочего времени;

- оформление кадровых документов;

- регистрация договоров;

- выполнение поручений по сбору документации бухгалтерии;

- выписка доверенности по 1С;

- подшивка первичных документов бухгалтерии;

- выписка АВР по договорам ГПХ;

- выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;

- учет и обслуживание автотранспортных средств, ГСМ, GPS;

• знание правил пользования оргтехникой, программами;
• знание правил деловой переписки и делового этикета;

• 5-дневная рабочая неделя,
• оформление согласно ТК РК;