Офис-менеджер

• ТОО Gefest Solution Qazaqstan это научно-производственная и технологически инновационная компания, осуществляющая деятельность в сфере разработки и производства систем пожаротушения.
• Мы - единственный производитель модулей порошкового пожаротушения в Казахстане. Собственное производство расположено в городах Алматы и Актау.
• В связи с расширением мы приглашаем в команду новых специалистов, готовых развиваться вместе с нами и вносить вклад в безопасность и технологический прогресс.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса и обеспечение их комфорта во время визита;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы;
• Контроль за расходами на офисные нужды и оптимизация затрат;
• Приём звонков, обработка поступающей корреспонденции и распределение документов по отделам;
• Выполнение личных поручений от директора компании;
• Обеспечение эффективной коммуникации между отделами;
• Протоколирование встреч и собраний;
• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация обращений и распределение их по адресатам;
• Контроль сроков исполнения документов в организации;
• Обеспечение отправки ответов на обращения;
• Организация архивного хранения писем и документации.

Требования:

• Обладать навыками работы со стандартными программами MS Office (Word, Excel, Outlook, MS Office ,Accеss, Powеr Point, Wоrd, WоrdPad), графическими редакторами Photoshop, CorelDRAW;
• Работа с CRM-системами, подготовка отчётов, поддержка взаимодействия с клиентами;
• Навыки стенографиста (высокая скорость печатания);
• Применение необходимых стилей и форматирования для готовых текстов;
• Уверенное знание компьютера;
• Умение обращаться с оргтехникой;
• Знание языков ( приветствуется);
• Умение сориентироваться в структуре компании.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Профессиональный рост, обучение, участие в уникальных проектах;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.