Офис-менеджер

Компания «ЯРС и К», входит в закрытую группу официальных поставщиков нефтедобывающих предприятий Казахстана.

В нашу команду требуется ОФИС МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

- Прием входящих звонков (распределение, передача сообщений адресатам);

- Ведение отчетных таблиц;

- Делопроизводство: прием, регистрация, учет, контроль исполнения документов, ведение соответствующих реестров, распределение и отправка корреспонденции; архивное хранение информации;
- Документооборот: подготовка писем распоряжений и приказов, иных документов по распоряжению руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, визиток, воды и т.д.);
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Отправка почтовой корреспонденции;

- Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;

Требования:

• Внимательность, ответственность, высокая обучаемость, дружелюбие;
• грамотная речь; пунктуальность и аккуратность;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимательность, ответственность, высокая обучаемость, дружелюбие

• Рекомендательные письма с прежних мест работы

Условия:

• Рабочая неделя - 5 дней;
• Рабочий день - 9:00 - 18:00;
• Оформление по ТК РК, отпуск 24 календарных дня;
• Дружелюбный коллектив;
• Стабильная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Испытательный срок 2 месяца

Если вы хотите работать в стабильной компании, которая заботится о благосостоянии, профессиональном росте и развитии своих сотрудников, приходите к нам!