Помощник/ассистент руководителя

Привет!

Я — Михаил, основатель брендов LED Expert и 12 VOLT на Wildberries и Ozon.
Наш месячный оборот — 30+ млн ₽, а в категории автомобильного света мы уверенно держим топ-1.
Сейчас бренд активно растёт, поэтому ищу крутого ассистента, который гибридно поможет мне как с личными, так и с бизнес-задачами. Это не «просто секретарь» — ты станешь моей правой рукой в динамичной, быстрорастущей компании.

Формат работы

• Офлайн в Санкт-Петербурге + редкие командировки (Москва и др.)
• Более 50% задач можно выполнять удалённо
• 9:00–18:00 (на связи до 21–22), работа в выходные по договорённости

Задачи, которые предстоит делать:

• Организация быта: сдача автомобиля в химчистку / на техобслуживание / мойку и возврат на паркинг, закупка продуктов, организация готовой еды, уборки, бытовых покупок и т. д.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (уборщицы, повара, поставщики и др.)
• Заказ подарков и цветов, поздравления близких
• Организация встреч, поездок, командировок
• Ведение личного календаря и напоминаний
• Организация досуга и отдыха (билеты, рестораны, мероприятия)
• Решение бытовых и организационных вопросов «под ключ»
• Сопровождение в поездках и на мероприятиях
• Поиск информации в интернете, работа с ChatGPT, анализ и структурирование данных в таблицах или кратких отчётах
• Личные поручения любых сфер жизни
• Поездки по городу и в регионы
• Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков
• Ведение протоколов встреч и календаря в Битриксе
• Работа с банк-клиентом по первичным задачам
• Постановка и контроль задач в Битриксе
• Написание инструкций и регламентов
• Поддержание базы знаний в актуальном состоянии
• Проведение опросов и анализ их результатов
• Поиск и анализ информации, подбор подрядчиков, мониторинг цен

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Уверенный Excel и Битрикс
• Быстрый поиск и обработка информации
• Владение ПК, Google, Яндекс

Качества, которые я ищу:
Презентабельность, грамотная речь, ответственность, системное мышление, умение договариваться, проактивность, стрессоустойчивость, настойчивость, высокий эмоциональный интеллект, готовность к гибкому графику 24/7.

Условия работы:
• Оклад от 80 000 ₽ (с ростом до 150 000 ₽ при интеграции в работу)
• Испытательный срок — 3 месяца
• Обучение за счёт компании
• Стабильная зарплата без задержек (2 раза в месяц, оклад + KPI)
• Корпоративные активности (теннис и др.)

Если у тебя горят глаза от задач, ты умеешь быстро включаться в работу и любишь, когда всё вокруг движется в высоком темпе — напиши мне.