Помощник/ассистент руководителя

О вакансии

Ищу внимательного, исполнительного и умного человека, который сможет стать моей правой рукой — помогать как в бизнесе, так и в личных задачах. Это не позиция «просто секретаря», а роль человека, который будет вовлечён в процессы, понимать смысл поручений и предлагать лучшие решения.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение деловой документации: договоры, акты, счета, закрывающие документы (проверка, подготовка, контроль корректности).

• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, поставщиками.

• Организация и контроль задач: от бизнес-встреч до логистики проектов.

• Поиск нестандартных решений — будь то редкий подарок, уникальная картина или нетривиальное оформление пространства.

• Личные поручения: организация доставок, встреча курьеров и рабочих, контроль ремонтных процессов.

• Поиск и проработка информации — не просто «первые ссылки в Google», а вдумчивый выбор.

Что важно:

• Исполнительность и внимание к деталям.

• Понимание сути поручений, а не только механическое выполнение.

• Скрупулёзность и аккуратность в работе с документами.

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, мессенджеры).

Будет преимуществом:

• Опыт работы с договорами и бухгалтерскими документами.

• Навыки работы с подрядчиками и исполнителями.

• Способность быстро находить редкие товары, услуги или решения.

Личные качества, которые ценю:

• Ответственность и самостоятельность.

• Инициативность.

• Умение мыслить наперёд.

• Гибкость в подходе к задачам.