Помощник/ассистент руководителя

OLEUM VIS — официальный импортер и уполномоченный представитель международных брендов в России и СНГ. В связи с активным ростом компании мы ищем ответственного и амбициозного помощника руководителя / ассистента руководителя. Наша продукция — это сохранение традиций семейных компаний и аутентичных технологий. Мы сотрудничаем с признанными итальянскими и не только производителями, которые воплощают наши ценности: аутентичные технологии, ручное производство и эстетика в каждой детали

Что делает нас особенными:

• Международная среда — клиентская база по всей России и СНГ, прямые поставщики из Европы
• Растущий бизнес — реальные перспективы профессионального развития
• Быстрые решения — минимум бюрократии, максимум результата

Если у Вас недостаточно опыта, но у Вас есть склонность к администрированию процессов, то смело направляйте свое резюме!

Ваши задачи:

1. Управление процессами:

• Поиск и контроль работы подрядчиков, мониторинг сроков и качества
• Организация деловых мероприятий: встреч, совещаний, собеседований

2. Аналитическая поддержка:

• Поиск и обработка информации по поручениям руководства
• Работа с официальной корреспонденцией

3. Документооборот:

• Взаимодействие с бухгалтерией, сбор первичных документов
• Подготовка и оформление договорной документации

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ с оплачиваемым испытательным сроком 3 месяца
• Оплата: белая зарплата и премии, выплаты 2 раза в месяц
• Формат: удаленная/гибридная работа
• График: пятидневная рабочая неделя, выходные сб-вс
• Совмещение: возможность работы параллельно с учебой

Ищем коллегу, который имеет:

• Коммуникативные навыки и грамотную речь
• Внимательность к деталям и ответственный подход
• Навыки планирования своего рабочего времени

Процесс отбора: отклик → телефонное интервью → встреча в Zoom