Офис-менеджер

Приглашаем к нам в команду кандидатов на вакансию Офис-менеджер!

Мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной компании
• официальное трудоустройство с первого дня
• полностью белая заработная плата (на карту)- 100 000 рублей до вычетов налогов
• график работы 5/2 08:00-17:00
• место работы - Major City Новая Рига Новорижское ш., 9 км от МКАД
• оплачиваемые отпуска и больничные

Чем предстоит заниматься:

• Контроль качества работы персонала;

• Решение возникающих вопросов по доставкам и их статусам

• Работа в программе: графики, доплаты, вычеты, нарушения.

• Набор штата (при необходимости), проведение собеседований, обучение стажера и адаптация;

• Заказ, выдача, учёт канцелярии;

• Работа с поставщиками;

• Планирование бюджета и создание заявок на оплаты различных услуг;

• Ведение и хранение журналов пожарной безопасности по всем отделам территории;

• Отправка телеграмм по эл. почте;

• Составление и отправка отчетов, сбор информации, осуществление рассылок;

• Ведение телефонной книги холдинга;

• Выполнение поручений руководителя;

• Присутствие на адаптации новых сотрудников и проведении первичного инструктажа, фиксирование новых сотрудников в журнал инструктажа.

Что нужно, чтобы работать с нами:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• знание ПК

• умение работать с большим объемом информации, внимательность, аккуратность, ответственность, высокая работоспособность