Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• встреча и сопровождение посетителей (парковка, чай/кофе/пр.);
• взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки;
• Обеспечение и поддержание порядка в офисе, контроль клининговой службы;
• работа с первичной документацией;
• сбор информации по входящему потоку клиентов ( телефон, шоу-рум)
• заполнение чек-листов по работе шоу-рума и розничного отдела
• помощь в организации командировок вышестоящего руководства
• закупки для офиса;
• работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• выполнение поручений руководителя(ей).

Требования:

• наличие опыта работы на аналогичной должности не менее 2 х лет;
• грамотная устная и письменная речь - обязательно;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel) - обязательно;
• навыки деловой переписки;
• пунктуальность, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности и правильно распределять рабочее время.

Условия:

• график работы 5/2 с 9-30:до 18 :00 в офисе компании.
• Офис в шаговой доступности от станции метро Тушинская или Спартак.
• Заработная плата: оклад 95 000 руб. (gross), премии.
• Испытательный срок до 3-х месяцев.
• График работы: c 9-30 до 18-00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.