Ассистент руководителя по учёту и контролю задач

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

оперативная фиксация всех задач и поручений, озвученных руководителем на совещаниях и в ходе работы;
занесение задач в систему 1С с присвоением сроков и исполнителей;
постоянный контроль за ходом исполнения задач сотрудниками;
регулярное информирование руководителя о потенциальных или фактических отклонениях по срокам и причинам невыполнения поручений.
Заносить задачи в 1С в установленной структуре
Контролировать актуальность и полноту записей в 1С, ежедневно сверяясь с итогами совещаний.
Осуществлять систематическую коммуникацию с исполнителями задач
Подготавливать краткие сводки для руководителя по открытым, просроченным и выполненным задачам
Поддерживать в порядке электронную базу поручений и взаимодействовать с ИТ-специалистами при необходимости корректировок интерфейса или отчётных форм.
По поручению руководителя формировать и размещать внутренние приказы и заявки в системе 1С.

Требования:

.Уверенное владение программой 1С (предпочтительно — опыт работы в модуле управления проектами).
Знание базовых принципов документооборота, делопроизводства и структуры поручений.
Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Google/Yandex Таблицы).
Опыт работы с онлайн-платформами для видеосвязи (Zoom, MS Teams).
Навыки составления деловой переписки, сводок и аналитических таблиц.
Базовые знания по управлению проектами и системам мониторинга задач (желательно: Trello, Bitrix24, Planfix и др.).
Грамотная письменная и устная речь.
Способность к систематизации информации и работе с большим объёмом данных.
Ответственность, внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации.

Условия:

Заработная плата от 140 000 до 180 000 рублей в зависимости от опыта и навыков кандидата
График работы 5/2 с 10:00-19:00
Официальное оформление по ТК РФ
Возможности роста в течение 1-3 лет на более ответственные позиции внутри команды

Посмотреть контакты работодателя