Делопроизводитель отдела маркетинга

Наш клиент, международная фармацевтическая компания, находится в поиске Секретаря/Делопроизводителя отдела маркетинга.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии.
Будем рады ответить на оставшиеся вопросы!

Обязанности:

• Проверка и внесение поставщиков в систему компании;

• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды;

• Ведение бюджетного файла (совместная работа с координатором проектов);

• Ведение таблицы для учета документооборота по заявкам на промо-материалы;

• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия;

• Подготовка материалов для ежемесячных отчетов в зоне ответственности;

• Авансовые отчеты;

• Подготовка графиков и диаграмм для презентаций внутренним клиентам;

• Помощь в подготовке презентаций, их перевод на английский язык;

• Помощь в организации встреч и мероприятий;

• Участие в рабочих группах по подготовке новых политик, процедур;

• Взаимодействие с менеджерами и секретарями.

• Опыт работы c документооборотом от 1 года;
• Оконченное высшее образование;
• Знание английского языка на yровне intermediate;
• Знание делопроизводства и правил ведения документооборота;
• Продвинутый пользователь Excel и PowerPoint.

• Оформление по ТК РФ в штат кадрового агентства;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Отпуск – 35 календарных дней;

• Страхование жизни с первого дня работы;

• Частичная компенсация питания;

• Частичная компенсация проезда;

• Компенсация за удаленный режим работы;

• График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (8-17 ч., 9-18 ч., 10-19 ч.), гибрид: 3 дня из офиса, 2 дня удаленно