Делопроизводитель

Метро: Царицыно

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовать подготовку и согласование номенклатуры дел отдела, ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование;
Организовать комплектование документов (в том числе в электронном виде), согласно номенклатуре дел отдела, обеспечивать сохранность документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в процессе деятельности;
Проверка текстов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, выявление опечаток, несоответствий;
Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами, нотариусами, курьерскими и почтовыми службами, отправка и регистрация корреспонденции;
Подготовка макетов маркировки МИ (Adobe illustrator);
Подача заявлений и получение уведомлений на ввоз МИ на территорию РФ;
Подготовка и согласование документов (заявок, актов отбора образцов и пр.) для проведения технических испытаний, токсикологических исследований и клинических испытаний МИ;
Организация подготовки и отправки образцов МИ в испытательные лаборатории и медицинские организации;
Перевод (английский – русский, русский – английский) и подготовка технической и эксплуатационной документации на МИ, сведений о НД, отчетов по валидации и стабильности МИ, фотографических изображений МИ, актов квалификационных испытаний, файла менеджмента рисков, заявлений на регистрацию, описей, сопроводительных писем.

Требования:

Высшее образование (медицинское или биологическое образование будет преимуществом);
Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности;
Знание нормативной документации, стандартов, ГОСТов , постановлений;
Знание MS Office и владение ПК на уровне пользователя;
Внимательность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

Уровень оплаты труда будет обсуждаться индивидуально с финальным кандидатом, исходя из опыта, знаний, навыков и зарплатных ожиданий;
Пятидневная рабочая неделя в уютном и комфортном офисе с 09:00-17:30 (сб. и вс. - выходные) – гибкое начало рабочего дня;
Удобное расположение офиса (10 минут пешком от метро), бесплатная парковка для сотрудников;
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет;
Испытательный срок до 3-х мес.;
Квартальные премии, ежегодная индексация;
ДМС, скидки на обучение английскому языку, корпоративный подарок на ДР Работника, новогодние подарки детям сотрудников;
Выездные корпоративы и совместные тимбилдинги;
Оборудованная кухня, чай/ кофе;
Работа в команде современных, профессиональных, креативных, интересных, дружелюбных и заряженных на результат людей.
О компании: Компания "ПанЭко" осуществляет прямые поставки лабораторного и культурального пластика, реактивов и компонентов питательных сред, расходных материалов и оборудования. Мы сотрудничаем с крупными научно-исследовательскими институтами, биотехнологическими производствами и медико-генетическими центрами по всей России. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает будущее науки и биотехнологий!