Делопроизводитель

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия делопроизводитель

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Ведение делопроизводства: проверка писем и прочих документов с использованием МосЭДО, роспись документов на структурные подразделения Управления, взаимодействие с УД Департамента
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись/рассмотрение, организация их редактирования
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• Контроль исполнения работниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя Управления, взятых на контроль;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки

Требования

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от года
• Опыт работы в МосЭДО
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство (гос.служба)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней