Помощник руководителя

Москва, улица Приорова, 10

Метро: Войковская

Описание вакансии

ЦИТО -это не только Всероссийский центр по оказанию помощи больным травматологического и ортопедического профиля, но и крупнейшее учреждение науки и методический центр России в области травматологии и ортопедии.

Наша уникальность в высоком качестве предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокая технологичность и профессионализм специалистов всех уровней.

Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию: Помощник руководителя.

Обязанности:

-Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного.

-Проверка и подготовка документации для подписания руководителем - профессиональное составление писем деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем.

-Диспетчеризация поручений руководителя с учетом специфики поручений и компетенций и полномочий подразделений и их сотрудников.

-Контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших поручений/распоряжений руководства (координация работы сотрудников в пределах должностных полномочий).

-Организация и ведение документооборота руководителя, в том числе электронного.

Требования:

-Высшее образование.

-Опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя в медицинских учреждениях.

-Опыт работы в системах электронного документооборота. Навыки деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь;

-Умение работы с большим объемом информации, в режиме многозадачности. Внимательность к деталям.

-Высокие коммуникативные навыки.

-Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки.

-Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации.
-Ответственность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума.
-Уверенное владение компьютерной техникой.
-Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код.
-Опыт работы в медицинских организациях, государственных компаниях и корпорациях или на государственной гражданской службе.

-Знание английского языка.

-Навык работы в Excel.

-Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 3ти лет.

Условия:

-График работы 5/2 с 08-30 до 17-00, ненормированный рабочий день.

-Оформление по ТК РФ.

Посмотреть контакты работодателя