Личный помощник руководителя, делопроизводитель

Личный помощник руководителя, делопроизводитель

Москва, улица Миклухо-Маклая, 29к2

Описание вакансии

Обязанности:
  • своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

  • Осуществляет в установленные сроки исполнение документов и их правильное оформление. Уверенное знание системы электронного документооборота (СЭДО).

  • Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

  • Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также знание нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности.

  • Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, ведет график мероприятий руководителя.

  • В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль

    за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Требования:
  • опыт работы от 1 года.
  • среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
Условия:
  • полная занятость, график работы сменный
  • соц. пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Передача документации на исполнение
  • Деловая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • первичная обработка документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУЗ города Москвы Городская поликлиника № 67 Департамента здравоохранения города Москвы

Делопроизводитель

ГБУЗ города Москвы Городская поликлиника № 67 Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем

Документовед

ГБУЗ ГКБ имени С.С.Юдина

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Мослифт
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ФГАУ Институт Медицинских Материалов

Секретарь/помощник руководителя

ФГАУ Институт Медицинских Материалов

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГБУ ЦСП ФМБА России

Делопроизводитель

ФГБУ ЦСП ФМБА России

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Ведущий делопроизводитель

Московский Филиал Акционерного Общества Научно-Производственное Объединение Поиск

Полный день
  • Москва

  • до 84700 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ФГБУ Государственный университет управления

Ведущий документовед

ФГБУ Государственный университет управления

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Помощник директора

ФГБУ ЦЭО АПК

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Делопроизводитель канцелярии

ФГБУ НМИЦ ГБ им. Гельмгольца Минздрава России

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Правительство Москвы

Ассистент директора /секретарь

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

ГУП Мосгортранс
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Прибор Автоматика
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Спецэнергопроект
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы

Секретарь приемной руководителя

Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России

Секретарь руководителя

ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации

Личный помощник руководителя (Секретарь)

Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию