Ассистент директора /секретарь

Метро: Бауманская

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Ведение графика руководителя, координация водителя
Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний
Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Размещение в цифровых сервисах (базах знаний) подробные инструкции, актуальные документы по учреждению, проведение консультаций для работников Учреждения
Ведение делопроизводства, работа в МОСЭДО
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Участие в инициативах организации
Организация поздравлений руководителей
Выполнение личных поручений руководителя, включая чай-кофе

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
Релевантный опыт работы от 2 лет
Знание и опыт в области документооборота, ведения календаря руководителя
Знание законодательства Российской Федерации в области труда и делопроизводства
Опыт работы в ЭДО, приветствуется в МОСЭДО
Высокий уровень компьютерной грамотности. Уверенный пользователь ПК и MS Office. Приветствуется опыт работы в современных цифровых сервисах (например, Jira, Tilda и других)
Ответственность, коммуникабельность, умение анализировать информацию, внимательность, тактичность. Грамотная устная и письменная речь. Инициативность, самостоятельность в решении поставленных задач, цифровая гибкость