Помощник руководителя (контроль поручений)

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.
Портал Гоcуслуг – только один из них.

Сейчас мы ищем помощника руководителя для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации.

Основные задачи:

• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о сроках, проверка качества выполнения задач

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний

• Взаимодействие с командой для оперативного решения вопросов

• Подготовка документов, отчетов, презентаций

• Фильтрация входящей корреспонденции (письма, звонки, электронная почта), приоритизация задач

• Ведение документооборота, архивирование информации

Наши пожелания:

• ​​​​​​​Законченное высшее образование

• Опыт работы личным помощником, секретарем или в аналогичной должности от 1 года

• Умение работать с большим объемом информации

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Внимательность, ответственность, умение соблюдать конфиденциальность

• Знание основ документооборота на государственной службе

Какие возможности мы предлагаем:

• Влияние на качество жизни миллионов людей
• Участие в проектах, о которых знает вся страна
• Уникальные задачи федерального масштаба
• Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
• Комфортный офис в Москва-Сити​
• Трудоустройство в подведомственную организацию

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.