Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Страстной бульвар, 9
Метро: ПушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Анализ корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, уведомление Руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции.
- Выполнение поручений и распоряжений Руководителя, связанные с осуществлением деятельности Государственной компании.
- Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение Руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, Руководителя, заместителей председателя правления Государственной компании и органов управления Государственной компании.
- Cбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных Руководителем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, и выполнение порученных протокольных функций при их проведении.
- Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров Руководителя с должностными лицами Государственной компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций и прочими лицами.
- Контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов.
- Планирование и организация рабочего времени Руководителя: формирование ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы Руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.
- образование высшее экономическое, финансовое, юридическое;
- знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования;
- уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции или позиции экономиста;
- навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
- умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
- способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации).
- системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.
- постоянная работа в стабильной компании;
- полное соблюдение ТК РФ;
- ДМС, тренажерный зал.
Навыки
- Ведение переписки
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Высшее образование
- Грамотная письменная речь
- Уверенный пользователь MS Office
- Административная поддержка руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Протоколирование
- Организация встреч