Ведущий делопроизводитель

Обязанности:

- организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства Института;

- участие в разработке и внедрении нормативных и методических документов по делопроизводству и совершенствованию документационного обеспечения;

- своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней документации, её доставка по назначению;

- методическая поддержка подразделений Института в вопросах делопроизводства и документооборота;

- контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- оформление, регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- заказ авиа- и железнодорожных билетов для работников, командируемых Институтом.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование;

- опыт работы на аналогичных должностях, знание правил делопроизводства и документооборота;

- знание и опыт работы с 1С: Документооборот;

- высокая степень грамотности (устная и письменная речь), аккуратность, внимательность;

- умение работать в условиях многозадачности;

- самостоятельность, инициативность.

Опыт работы в образовательных учреждениях ВО/СПО будет преимуществом.

​​​​​​- 5-дневная рабочая неделя

- полный рабочий день

- на территории работодателя

- оформление согласно ТК РФ.