Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, 17-я линия Васильевского острова, 4-6
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
- Прием и первичная обработка входящих документов.
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором. Обработка и отправка исходящих документов.
-
Регистрация входящих документов.
-
Организация доставки документов исполнителям.
-
Ведение базы данных документов Общества.
-
Ведение информационно-справочной работы.
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
-
Контроль исполнения документов в Обществе.
-
Разработка номенклатуры дел Общества.
-
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-
Формирование дел, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
-
Оформление, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
-
Передача дел в архив.
- Наличие образования не ниже среднего профессионального.
- Ответственность, пунктуальность, инициативность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе.
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
- Опыт работы с документами не менее 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы 5/2, с 8 до 17
- Полный рабочий день (8 часов).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Комфортный офис в районе м. Василеостровская.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- регистрация документации
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Санкт-Петербург
до 50000 RUR
Документовед
ГБОУ Лицей № 410 Пушкинского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 40000 RUR
Документовед
ГБОУ школа № 693 Невского района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Санкт-Петербург
до 65000 RUR