Специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции; осуществлять регистрацию и сканирование входящих документов в СДО;
• Осуществлять регистрацию исходящих документов; осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
• Формировать списки, реестры, накладные и др. сопроводительные документы в соответствии с требованиями курьерских служб;
• Осуществлять прием на централизованное хранение договоров и соглашений;
• Осуществлять выполнение функциональных трудовых обязанностей в рамках замещений офис-менеджера РОО на период его временного отсутствия;
• Иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать с большим объемом информации и документов;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде.