Специалист организационного отдела

В дочернюю компанию инвестиционного холдинга "Группа Астон" - ООО Астон. Екатеринбург - приглашается Специалист организационного отдела.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии, мебели и т.д.);
• Работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Заведение заявок на оплату: контроль согласований и оплат;
• Оформление заявок на ввоз и вывоз, пропусков для гостей и сотрудников;
• Контроль работы клининга;
• Составление служебных писем, сканирование, копирование, архивирование документов;
• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников;
• Работа с внутренней/входящей/исходящей документацией и ее систематизация;
• Копирование, сканирование и отправка документов;
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.

• Высшее образование;

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем будет вашим преимуществом;

• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office;

• Опыт работы в 1С Документооборот.

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц, оклад + ежемесячные премии. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в БЦ Высоцкий;
• 13 заработная плата, премия ко Дню Строителя;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Дружный коллектив;
• Востребованные проекты, с которыми интересно работать;
• Обучение профессиональным и личностным навыкам;
• Корпоративная культура;
• Поддержка в различных жизненных ситуациях.