Специалист по документообороту

TeleClub Group— Мы создаем события, которые запоминаются, и ищем в команду внимательного Специалиста по документообороту, который обеспечит безупречную работу с документами в нашем динамичном ритме.

Ваши задачи:
✅ Договоры и контракты: Регистрация, учет, контроль сроков и исполнения договоров с арендаторами, артистами, агентствами, подрядчиками (техника, кейтеринг, безопасность, согласование в МВД).
✅ Финансовые документы: Работа со счетами, актами, накладными, счетами-фактурами: проверка, подготовка к оплате, взаимодействие с бухгалтерией.
✅ Поддержка мероприятий: Формирование пакетов документов для концертов (разрешения, списки, акты, МВД).
✅ Электронный и бумажный документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, организация электронного архива.
✅ Взаимодействие: Тесная работа с бухгалтерией, концертным отделом, билетным отделом, рекламным отделом, букингом.
✅ Административная поддержка: Помощь в организации офисных процессов.

Мы ждем, что вы:
▪️ Имеете опыт работы с документами от 1 года (делопроизводитель, офис-менеджер, администратор).
▪️ Отлично знаете правила делопроизводства и документооборота.
▪️ Свободно работаете в Excel (формулы, сводные таблицы), Word, Outlook.
▪️ Внимательны к деталям, усидчивы и организованы (ошибки в документах недопустимы!).
▪️ Готовы к авралам в дни концертов (гибкость графика обязательна).

▪️ Будет большим плюсом:
— Опыт с бухгалтерской первичной документацией;
— Знание 1С или CRM-систем;
— Интерес к концертной индустрии.

Мы предлагаем:
Уникальную атмосферу: Работа в самом сердце музыкальной жизни Екатеринбурга!
Конкурентную зарплату 35 000 – 45 000 руб. (на руки, обсуждается по опыту и навыкам).
График 5/2 (с 10:00 до 19:00) + гибкость в дни концертов (иногда вечер/выходные).
Бесплатное посещение концертов Tele Club Group.
Официальное трудоустройство (ТК РФ).
Удобное расположение офис в центре города
Команду энтузиастов и возможность профессионального роста.