Специалист по документообороту

Artsofte — аккредитованная IT-компания более чем с 20-летним опытом в разработке цифровых решений для банков, девелоперов и автодилеров

Мы создаем технологии, которые упрощают бизнес-процессы и улучшают клиентский сервис. А еще у нас есть собственный сервис мобильного документооборота и digital-агентство Artsofte Digital, которое уже более 16 лет помогает застройщикам и автодилерам привлекать клиентов через digital-каналы.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту в Artsofte Digital, который любит порядок в документах и умеет работать в динамичном режиме.

Обязанности:

• Организовывать документооборот: от постановки задач в Jira до контроля подписания договоров;
• Работать с юридическими документами: проверять шаблоны, вносить правки, готовить дополнительные соглашения;
• Взаимодействовать с юристами и другими отделами, объясняя юридические нюансы простым языком;
• Следить за актуальностью реквизитов, номенклатур и реестров документов;
• Участвовать в создании новых шаблонов и оптимизации процессов;
• Помогать с подготовкой документов для тендеров и других юридических задач.

Требования:

• Умение работать с договорами, NDA, спецификациями;
• Базовые навыки Excel/Google Docs, понимание 1С или биллинга будет плюсом;
• Опыт работы с таск-трекерами (Jira, Trello и др.) также будет плюсом;
• Внимательность к деталям, организованность, умение расставлять приоритеты;
• Коммуникабельность и готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в аккредитованной IT-компании, которая заботится о своих сотрудниках;
• белая конкурентная зарплата, трудоустройство согласно ТК РФ - оклад обсуждаем с финалистом;
• график 5/2, начало рабочего дня с 9:00 или 10:00, после испытательного срока возможен гибрид;
• современный офис в формате open space в центре города (Малышева 53);
• ДМС.

Если тебе близок такой подход, присылай резюме, будем рады познакомиться!