Специалист по документам

Союз «Уральское объединение строителей» — одна из крупнейших профессиональных организаций в строительной отрасли. Мы развиваем ответственное и честное саморегулирование и ищем в свою команду Специалиста по документам — человека, на которого можно положиться, кто любит порядок и точность.

Обязанности:

• Оформлять договоры, следить за их подписанием и возвращением оригиналов
• Готовить и систематизировать документы, вести делопроизводство по внутренним стандартам
• Вести деловую переписку — чётко, грамотно, по-деловому
• Привлекать новых клиентов: вести переговоры, презентовать услуги, заключать договоры.
• Вносить информацию в базу данных (таблицы, реестры, внутренние системы)
• Следить за сроками, передвижением и статусами документов
• Выполнять административные поручения руководителя
• Составлять простую внутреннюю отчётность — по документам, переписке, обращениям
• Это работа для тех, кто любит, когда всё под контролем, когда в папке всё разложено, в базе — аккуратно внесено, а письмо — без единой ошибки.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства от 1 года
• Уверенное владение Word и Excel
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность
• Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки планирования рабочего времени и приоритетности задач

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 09:00 до 17:30
• Современный офис в Екатеринбурге: ул. Токарей, 68
• Уютная атмосфера, стабильность и поддержка коллег
• Понятные задачи, обучение процессам, спокойный темп работы

Если вы ищете место, где ценят порядок, профессионализм и вежливое общение — вам будет комфортно с нами.

Откликайтесь — давайте знакомиться!
Мы готовы рассказать больше и пригласить на встречу.