Специалист по документообороту в тендерный отдел

Мы – ведущая компания, которая помогает создавать вдохновляющие образовательные пространства по всей России. От учебников и мебели до интерактивных технологий – мы обеспечиваем школы всем необходимым для развития будущих поколений!

Какого специалиста мы ищем для нашего тендерного отдела:

• человека, который любит порядок и внимателен к деталям
• даже если у тебя пока нет большого опыта, мы поможем тебе стать экспертом в государственных закупках

Что ты получишь, работая с нами:

• Опыт, который ценится: Даже если у тебя нет релевантного опыта в тендерах, здесь ты получишь уникальные знания о госзакупках, документообороте и работе с ключевыми бизнес-системами (CRM, ЕИС). Эти навыки востребованы на рынке, и они станут отличным фундаментом для твоей будущей карьеры
• Реальное влияние: Твоя работа – это не просто поддержка, это фундамент успешного выполнения контрактов. От твоей внимательности зависит, насколько быстро мы получим оплату и насколько безупречной будет наша репутация. Ты будешь частью большой и важной миссии
• Старт карьеры: Это отличная отправная точка для понимания бизнес-процессов изнутри. Ты увидишь, как работает крупная компания, как заключаются и исполняются многомиллионные контракты
• Поддержка и обучение: Мы не бросим тебя на амбразуру. У тебя будет опытный наставник, который поможет освоить все тонкости. Мы ценим желание учиться и развиваться

Что ты будешь делать и почему это важно для тебя:

• Твоя задача: создавать и проверять ключевые документы после того, как мы поставили товары нашим заказчикам. Почему это важно для тебя: Это не просто "бумажки". От твоей точности и скорости напрямую зависит, насколько быстро компания получит деньги за свою работу. Ты научишься работать с первичной бухгалтерской документацией, понимать финансовые потоки и увидишь, как твоя внимательность влияет на финансовое благополучие большого бизнеса
• Твоя задача: ты будешь ежедневно отслеживать сроки доставки товаров по уже заключенным контрактам. Если что-то пойдет не так или есть риск задержки – ты будешь первым, кто это заметит и даст сигнал команде. Почему это важно для тебя: Ты научишься работать с современными бизнес-системами, развивать навыки контроля и проактивного решения проблем. Твоя способность быстро реагировать поможет нам избежать штрафов, сохранить отличные отношения с клиентами и поддерживать репутацию надежного поставщика. Это как быть диспетчером, который следит за всеми рейсами – только в мире госзакупок
• Твоя задача: размещать и обновлять всю необходимую информацию (акты выполненных работ/поставок, отчеты) на государственном портале ЕИС. Это обязательная процедура по закону. Почему это важно для тебя: это ключевая юридическая процедура, которая требует внимательности и понимания правил игры на рынке госзакупок (44-ФЗ и 223-ФЗ). Ты станешь специалистом в этой важной и довольно специфической области, что даст тебе ценное конкурентное преимущество на рынке труда. Т

О людях компании:

• с одной стороны мы - серьезная организация, а с другой - мы обычные люди, с разными хобби и увлечениями
• делаем ежедневную рутину ярче нашими корпоративами. Из последних: кулинарная битва столов, угадай мелодию или просто играем в настолки с коллегами

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня по ТК РФ

• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00

• отпуск 28 дней и никаких задержек после работы

• офис в 15 мин от УРФУ (Втузгородок ул. Библиотечная д.43)

Откликайтесь! Наши HR-ы на связи!

Мы в ТОП-10 портала Е1 в номинации "Работодатель года" 2024-2025!