Администратор\ Менеджер УМЦ

Компания «Медекс» является эксклюзивным дистрибьютором бренда SkinPlus-Hyal (Корея) и испанского космецевтического бренда pHformula — первая профессиональная система контролируемого обновления кожи с более 30-летним опытом научных и медицинских разработок. Компания существует на рынке 14 лет.

Сфера деятельности компании: дистрибуция инновационных технологий и разработок, эксклюзивных профессиональных средств в области косметологии и эстетической медицины, обучение специалистов.

Обязанности:

- Открытие\закрытие офиса; пропуск приезжающих машин на территорию;

- Прием и распределение входящих лидов (работа в Битрикс) и запросов с корпоративной почты;

- Контроль порядка в офисе, подрядчиков по тех. поддержке офиса, курирование уборщицы;
- Хозяйственное обеспечение офиса и прилегающей территории (коллектив 15 человек): канцтовары, хозтовары, медицинские расходники и т.д;

- Подготовка и сопровождение обучений в офисе (≈ 4 раза в месяц):

*оффлайн-обучения в офисе: подготовка раздаточного материала к обучению, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков и проведения мастер-класса, выдача сертификатов участникам мероприятия;

*онлайн-обучения: подготовка вебинарного кабинета к вещанию, отправка рассылки, настройка вещания (проверка звука, камеры, микрофона), запуск, завершение и контроль проведения вебинара;

- Создание ссылок в Zoom на предстоящие обучения;

- Ведение базы клиентов УМЦ;
- Участие в подготовке внешних выездов компании (≈ 2 раза в год): выставки, конференции, празднования: сбор раздаточных материалов и других расходных материалов, контроль доставок;

- Организация выездных обучающих мероприятий на территориях дистрибуторов компании – подбор тренера, согласование даты и программы, создание анонса/приглашения, внесение в расписание, логистика тренера, сбор медицинского кабинета совместно с врачом;

- Финансовый расчет с докторами за проведенные учебные активности;

- Финансовая ежеквартальная отчетность по выездным семинарам;

- Ведение 2 аккаунтов компании (phformularu,skinplushyal); (обсуждаемо)

- Помощь в печати рекламно-информационных материалов, контроль типографий;

- Выполнение поручений руководителя.