Делопроизводитель

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов школы;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

- разработка номенклатуры дел школы;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- передача дел в архив школы.

- Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

- Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

- Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

- Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит работников школы с приказами под подпись в день их издания.

- Согласно распоряжениям директора школы, печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана.

- Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

-Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

- Является секретарем административного совещания при директоре школы.

• Образование не ниже среднего-специального
• Медицинская книжка

• Официальное трудоустройство
• График 5/2