Ведущий делопроизводитель

Обязанности:

• обеспечение служебного делопроизводства в полном объеме
• работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
• прием, регистрация, учет, сканирование, хранение и распределение вх/исх писем и документов
• подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией
• ведение электронного и бумажного архива
• разработка, утверждение и актуализация номенклатуры дел
• прием телефонных звонков
• контроль исполнения документов и поручений руководителя
• взаимодействие с сотрудниками учреждения

Требования:

• отличное знание компьютера, владение офисной техникой
• опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО) в статусе локального администратора
• знание архивации документов
• опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет
• грамотная устная и письменная речь
• хорошие коммуникативные навыки
• наличие справки об отсутствии/наличии судимости (заказывается заранее в личном кабинете Госуслуг)

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2, ПН-ЧТ с 09.00 до 18.00, ПТ с 09.00 до 16.45