Документовед
Документовед
Москва, Космодамианская набережная, 52с8
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет регистрацию, учет и хранение договоров по всем направлениям деятельности ГБУК г. Москвы «ММДМ».Производит сканирование договоров и передачу их на исполнение в другие подразделения.Выдает необходимые справки по зарегистрированным договорам.Систематизирует и хранит договора текущего архива, подготавливает к архивному хранению договоры законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает от структурных подразделений документы (договоры, доп.согл. и др.) на подпись генеральному директору ГБУК г. Москвы «ММДМ», проверяет правильность их оформления и наличие необходимых виз (в части касающейся его сферы деятельности).
- Рассылка документов посредством электронной почты
- Другие поручения начальника отдела
- высшее образование
- грамотная устная и письменная речь
- знание основ делопроизводства и ведения архива
- навыки работы с оргтехникой
- уверенный пользователь MS Office
- Стабильная выплата заработной платы
- Возможность работать на одной из крупнейших концертных площадок города Москвы.
- 8-часовой рабочий день.
- Режим работы 5/2.
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
- Столовая для сотрудников.
- Премии по итогам работы.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Офисная техника
- Электронная почта
- Организация движения и учета документов