Менеджер по мероприятиям (Протокол и корпоративные сервисы)

Сибур – ОДИН ИЗ КРУПНЕЙШИХ НЕФТЕГАЗОХИМИЧЕСКИХ КОМПЛЕКСОВ МИРА, ЛИДЕР ХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ РОССИИ.

Работа в команде СИБУРа - это возможность попробовать свои силы в команде сильных экспертов, которые ежедневно работают на развитие нефтехимической отрасли в РФ. Мы компания, поддерживающая смелые идеи, амбициозность и масштабные цели.

Присоединяясь к нашей команде, Вы станете полноценным партнером бизнеса, сможете влиять на результаты холдинга и внести значимый вклад в развитие индустрии.

Чем предстоит заниматься:

• Организацией мероприятий "под ключ" (корпоративные праздники, протокольные, официальные мероприятия, внутрикорпоративные, клиентские, представительские форумы и пр.) от идеи/концепции до реализации и пост- продакшн.
• Эффективным взаимодействием сервиса по организации мероприятий с обслуживаемыми предприятиями и другими структурными подразделениями Холдинга.
• Управлением пулом подрядчиков и командами на местах, обязательствами и эффективностью подрядчиков и поставщиков. Лидирует при решении сложных/нестандартных вопросов.
• Актуализацией и утверждением с руководителями стратегии развития сервиса/закупочной стратегии по организации мероприятий и координации ее соблюдения.
• Мониторингом и анализом трендов event-индустрии и целесообразности применения.
• Взаимодействием с тендерным комитетом и смежными подразделениями компании по направлениям, своевременный документооборот, договорную работу, оплату, отчетность.
• Принимает участие в проектной деятельности функции (по направлению устойчивое развитие, цифровизации/автоматизации процессов (включая кроссфункциональные проекты).
• Проведением анализа трендов в области устойчивого развития на рынке event-услуг.
• Проработкой и внедрением новых решений для возможных проектов/коллабораций.
• Финансовым планированием и контролем, управлением бюджетом в зоне ответственности с фокусом на постоянный (поквартальный) мониторингом внешней ситуации и гибким реагированием на внешние изменения.
• Разработкой предложений и внедрением мероприятий по оптимизации расходов.

Для нас важно:

• Знания в части организации "под ключ" мероприятий различного формата и масштаба: протокольных, официальных, внутрикорпоративных, клиентских мероприятий, массовых корпоративных мероприятий, выставок, конференций, представительских форумов.
• Навыки работы в сфере протокольного сопровождения, взаимодействия с протокольными службами/органами власти/профессиональными сообществами; визовой поддержки российских и иностранных партнеров.
• Навыки организации деловых поездок в части групповых выездов.
• Знание основ маркетинга, инструментов рекламы, принципов межкультурной коммуникации, делового этикета и норм делового протокола.
• Навыки аналитической работы с большими массивами информации, бизнес-планирования, управления проектами (от идеи/концепции до реализации и пост-продакшн).
• Коммуникационное сопровождение проектов, ведение переговоров с поставщиками услуг, проведение анализа рынка и закупочных процедур.
• Навыки подготовки презентаций и публичных выступлений.

Как мы заботимся о наших сотрудниках:

• Локация — Москва, офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная, но через какое-то время предполагается переезд в г.Казань.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Хороший социальный пакет — ДМС и разнообразные льготы. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников.
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Регулярное обучение/тренинги (квалификация СИМА; курсы по нефтехимии, кросс-функциональной экспертизе, ИТ, софт навыкам и тд).
• Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов сети World Class.