Директор департамента Event (деловые мероприятия)

Мы - одно из ведущих деловых сообществ России, уже 25 лет объединяем представителей ТОП-менеджмента крупнейших компаний из реального сектора экономики.

Ежегодно Ассоциация проводит для ТОП-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых:

• Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров»
• Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей»
• Крупнейший в Европе международный Форум «Корпоративное волонтерство: бизнес и общество»
• А также круглые столы, встречи без галстуков, деловые завтраки и др.

Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Mail.ru, Московская биржа, Gloria Jeans, Natura Siberica и др.

Задачи:

• Участие в разработке и реализации стратегии развития Ассоциации через продуктовый event;
• Разработка программы мероприятий на год и их успешная реализация «под ключ» (конференции, комитеты, комиссии и т.п. с разной наполняемостью: 20 - 200 человек);
• Бюджетирование мероприятий на плановый период: контроль план-факт, бюджета, отчетности;
• Соблюдение показателей рентабельности, разработка плана мероприятий;
• Контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности);
• Утверждение деловой программы мероприятий (комитетов, комиссий), содействие менеджерам в подборе пула спикеров под запланированную тематику и формат мероприятий;
• Руководство департаментом, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
• Целевое взаимодействие со смежными подразделениями в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, продажи и т.д.);
• Привлечение спонсоров и партнеров на мероприятия Ассоциации;
• Участие в разработке предложений под конкретных клиентов;
• Разработка и запуск новых проектов;
• Контроль и повышение эффективности мероприятий, проведение оценки мероприятия участниками, спикерами и т.п.

Наши ожидания от кандидатов:

• Релевантный опыт работы event-директором в агентстве от 3 лет в сфере деловых мероприятий; опыт работы в event-сфере от 5 лет;
• Опыт разработки программы деловых мероприятий и работы со спикерами ТОП-уровня;
• Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий;
• Опыт разработки и реализации партнерских программ, интеграций и коммерциализации мероприятий;
• Профессиональная зрелость, четкость в постановке целей и контроль исполнения, системное мышление;
• Понимание метрик и использование чек-листов для подготовки мероприятия, владение инструментами оценки эффективности мероприятий;
• Составление дорожной карты и зон ответственности по мероприятию, ведение и контроль графика работ и т.п.

Мы предлагаем:

• Быть причастным к нашим известным мероприятиям, участвовать в их создании и получать восторженные отзывы известных руководителей крупных компаний, коммуницировать с топовыми спикерами, иметь масштаб для творчества и повышения уровня мероприятий, а также формировать команду под себя и возглавлять наше ключевое направление;
• Полномочия и высокий уровень коммуникаций с партнерами;
• Налаженные контакты с подрядчиками и партнерами;
• Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м. Бауманская);
• График работы: 09.00 - 18.00 либо 10.00 - 19.00;
• Предоставляется моб.связь, ДМС;
• Формат мотивации и оформления обсуждается индивидуально.