Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент руководителя в школу вокала и риторики VocalMT

Лучшая школа вокала и риторики Марии Тарановой VocalMT ищет в команду организованного и проактивного бизнес-ассистента для руководителя ‍

Наша миссия: помогать ученикам достигать конкретных и быстрых результатов, развивая навыки, которые ценны не только в музыке и на сцене, но и в жизни в целом.

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя

• Контроль исполнения поручений (сотрудники, подрядчики)

• Организация и сопровождение встреч, переговоров, онлайн-собраний (в том числе составление протоколов)

• Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов (email, мессенджеры)

• Поиск и коммуникация с подрядчиками, заключение договоров

• Поиск и найм персонала (рекрутинг)

• Подготовка отчетов, аналитических сводок, бизнес-презентаций

• Участие в собраниях (онлайн/офлайн), в т.ч. еженедельные: понедельник и вторник в 9:00 МСК

• Документооборот, работа с Excel/Google-таблицами

• Планирование командировок (билеты, отели и т.д.)

• Поиск решений и внедрение инструментов автоматизации для внутренних процессов

• Работа с обращениями и запросами от сотрудников, клиентов, партнеров

• Выполнение оперативных и нестандартных поручений от руководителя

✅ Требования:

• Высокий уровень ответственности и самодисциплины

• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

• Умение мыслить структурно и видеть “всю картину”

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей должности от 6 месяцев

• Продвинутый пользователь Excel / Google-таблиц

• Опыт коммуникации с подрядчиками и персоналом

• Готовность быть на связи с 09:00 до 21:00 по МСК

Условия:

• Удалённая работа

• Заработная плата: 50 000 руб. на руки

• Гибкая форма сотрудничества: самозанятость / ИП / по ТК РФ

• Работа в команде, где ценятся доверие, эффективность и рост

Если вы любите порядок, умеете находить решения, и хотите развиваться рядом с сильным руководителем — мы ждем вас в команде VocalMT!